Datenschutz
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:Organisationsteam Borkumer Meilenlauf
℅ TuS Borkum e.V.
Hindenburgstraße 97
26757 Borkum
info@borkumer-meilenlauf.de
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Durchführung des Borkumer Meilenlaufes, dem Rahmenprogramm und der Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite erforderlich ist.Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Anmeldung
Beschreibung und Umfang der DatenverarbeitungAuf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten in einer Eingabemaske für den Borkumer Meilenlauf anzumelden. Die Daten dienen einer ordnungsgemäßen Abwicklung der Veranstaltung (Anmeldung, Zeiterfassung, Erstellung der Ergebnislisten) und des dazugehörenden Rahmenprogramms (Läuferparties, Finisher-T-Shirts, Medaillen) und der Einstellung der Teilnehmer- und Ergebnislisten ins Internet.
Für die durchführung der Teilnehmer- und Ergebniserfassung werden alle Daten an den beauftragten Dienstleister "Sportservice Hamburg, Klaus-Groth-Straße 95, 20535 Hamburg" übertragen und gespeichert.
Eine Weitergabe der Daten an weitere Dritte findet nicht statt. Die Übertragung der Daten findet ausschließlich verschlüsselt statt.
Folgende Daten werden im Rahmen der Anmeldung erhoben und gespeichert:
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
- Nachname
- Vorname
- Geburtsjahr
- Geschlecht
- Nation
- Straße
- PLZ und Ort
- Land
- E-Mail-Adresse
- Verein / Team (optional)
- Wettbewerb
- T-Shirt-Modell und -Größe
- Startnummer
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung dieser Daten ist zur korrekten Durchführung der Veranstaltung notwendig (zum Beispiel Geburtsdatum und Geschlecht zur Einordnung in Alters- oder Starterklassen).
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Teilnehmerdaten werden spätestens 365 Tage nach dem entsprechenden Borkumer Meilenlauf gelöscht. Die Ergebnislisten werden in Form einer ewigen Siegerliste archiviert und mit Auflösung der Veranstaltung als solche oder auf Antrag gelöscht.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Erfassung und Veröffentlichung von Zeitdaten
Beschreibung und Umfang der DatenverarbeitungAuf dem Event werden beim Start und im Ziel Zeiten festgehalten und über einen Transponder elektronisch dem entsprechenden Nutzer zugeordnet. Aus diesem Datensatz werden Streckenzeiten für die einzelnen Nutzer bestimmt, woraus wiederum Ergebnislisten gebildet werden. Diese Daten werden während und nach dem Event vor Ort und im Internet veröffentlicht. Dazu gehören:
- Startnummer
- Platzierung
- Name
- Vorname
- Verein/Ort
- Veranstaltung
- Jahrgang
- Brutton-/Nettozeit
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Ergebnisse ab 3 Monaten nach Ende des Events ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Zeitdaten und hieraus generierten Ergebnislisten dient zur Erfüllung der vertraglich geschuldeten Leistung. Die Veröffentlichung der Daten dient dem wettkampftypischen Vergleich der Teilnehmer untereinander.
Dauer der Speicherung
Die Ergebnislisten werden in Form einer ewigen Siegerliste archiviert und mit Auflösung der Veranstaltung als solche oder auf Antrag gelöscht. Auf expliziten Wunsch des Nutzers können die Daten vorzeitig gelöscht, bzw unkenntlich gemacht werden (Entfernung des Namens zu einem Zeiteintrag).
Zugriffsdaten/ Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Die IP-Adresse des Nutzers
(3) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(4) Webseiten und dazugrhörige Dateien, die vom System des Nutzers über unsere Seite aufgerufen werden (5) Meldung über erfolgreichen Abruf (6) Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieterbehält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit dem Anbieter (zum Beispiel per E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.Daten werden in diesem Zusammenhang nur an Dritte weitergegeben, wie es für die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung und Abwicklung der Anfrage notwendig ist (z.B. Änderungsmeldungen an den beauftragten Dienstleister "Sportservice Hamburg, Klaus-Groth-Straße 95, 20535 Hamburg").
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Innerhalb dieses Onlineangebotes sind Inhalte Dritter, wie zum Beispiel das Anmeldeformular, die Ergebnislisten und Kartenmaterial von Runmap eingebunden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahr nehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern.Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie, um die statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.Sie können viele Online-Anzeigen-Cookies von Unternehmen über die US-amerikanische Seite https://optout.aboutads.info/ oder die EU-Seite https://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices verwalten.
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